Plánovanie času (time management) zažíva v dnešnej dobe veľký boom.Lístočky pripevnené k chladničke, diáre, zápisníky, kalendáre, nespočetné množstvo mobilných aplikácií, ktoré slúžia na pripomínanie dôležitých udalostí. Poznáte to aj vy? Máme tu nový rok a s ním aj množstvo papierových i nepapierových pomocníkov na každý deň. Či už vlastníte diár, používate na plánovanie mobilný telefón alebo sa spoliehate na vlastnú hlavu, prečítajte si o týchto troch chybách, ktorých sa z času na čas pri plánovaní dopúšťame.
1.Nedostatočné plánovanie
Obmedzilo sa vaše plánovanie len na zapísanie najdôležitejších schôdzok, prehliadok u lekára alebo narodenín rodinných príslušníkov? Podľa odborníkov robíte chybu. Skúste si každý večer pred spaním vyčleniť na naplánovanie nasledujúceho dňa aspoň 5 minút. Nejde však o to, aby sa z nášho života vytratila spontánnosť. Mnohokrát ale zabúdame na dôležité veci a miesto nich sa venujeme činnostiam, ktoré by ešte pár dní mohli počkať. Cítime sa potom neproduktívni. Ak si každý deň v bodoch zapíšete, čo vás nasledujúci deň nutne čaká, a ktorým činnostiam sa budete venovať len ak vám zvýši čas, čoskoro zistíte, že ste omnoho produktívnejší a navyše vám ostáva viac voľného času. Takisto bude pre vás tento zoznam spätnou väzbou. Budete ľahko vidieť, kedy treba pridať a kedy môžete za odmenu poľaviť. Každý večer tak budete zaspávať s jasnou predstavou budúceho dňa a ráno budete presne vedieť, čo vás dnes čaká.
2.Príliš veľa povinností
Práca, zase práca, dôležité stretnutie, rýchlo nakúpiť, navariť, pracovať a dopriať si aspoň pár hodín spánku. Aj takto vyzerá váš bežný deň? Tak v tom prípade bude niekde chyba vo vašom time managemente. Nech sa odteraz vašim heslom stane: každý deň čas na oddych. Nie je dobré, ak vzorne plníte úlohy, ktoré vám kladú na plecia druhí a pritom zabúdate normálne žiť. Podľa odborníkov je dokonca najlepšie najskôr si naplánovať kúsok oddychu a starostlivosť o zdravie a až potom povinnosti. Vyčleňte si každý deň hodinu až dve na seba a venujte ich niečomu, čo vám robí radosť. Čoskoro budete produktívnejší, veselší a spokojnejší.
3.Plánujeme len to, čo budeme robiť
To znie logicky, no nie? Dôležité však je, že mnohokrát máme plnú hlavu plánov. Chceme sa začať učiť nový jazyk, prihlásiť sa na kurzy tanca, prečítať si dobrú knihu, začať chodiť do divadla…No nemáme dostatok času popri iných povinnostiach. Ktorá činnosť vám zaberá zbytočne veľa času a pritom vám nedáva do života žiaden nový impulz? Skúste ju vyškrtnúť a nahradiť novým zvykom. V skutočnosti ľudia „nemajú čas“ na veci, ktoré sú pre nich nové. Povedzme, že trávite veľké množstvo času na sociálnych sieťach. Zrejme nebude mať efekt, ak s tým budete chcieť skoncovať zo dňa na deň. Svedomito si však naplánujte, že dnes strávite touto činnosťou o pol hodinu menej ako inokedy. Čas postupne ukrajujte a venujte ho novému koníčku. Ak vám bude robiť radosť, úspech sa zaručene rýchlo dostaví.
Odstránenie týchto chýb nám môže pomôcť začať sa venovať tomu, čo nás skutočne baví, dodá nám viac energie a v konečnom dôsledku nám zvýši kvalitu nášho života. Tak hurá do plánovania! Nezabúdajme však, že nie vždy sa musíme striktne pridŕžať našich plánov. Tie najlepšie veci nás totiž často krát stretnú vtedy, keď vystúpime z nalinajkovaných cestičiek nášho života.